Privacy Policy個人情報保護方針

• (1) お客様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報・お客様から委託を受けた業務を契約内容に従って適切に遂行するため
• (2) 電話でお問合せいただいた方の個人情報
  • お問合せに対して適切に対応するため
• (3) 特定個人情報等
  • 法令に基づく住民税の特別納付のため
  • 法令に基づく個人番号を含む書類を作成するため
  • 法令に基づく健康保険事務のため
  • 法令に基づく厚生年金事務のため
  • 法令に基づく所得税法上の年末調整事務のため
  • 法令に基づく所得税法上の源泉徴収事務のため
  • 法令に基づく本人が健康保険給付事務手続きのため
  • 法令に基づく社会保険事務のため
  • 法令に基づく雇用保険事務のため
• (4) 人材紹介会社、求人サイト等より弊社求人にご応募いただいた方の個人情報
  • 採用選考及び採用選考に関する連絡等のため

• 名称：株式会社北海ビデオ
• 住所：北海道札幌市北区太平4条1丁目4番10号
• 代表者の氏名：清川眞史

技術統括部　部長（連絡先は上記「個人情報苦情及び相談窓口」）

• (1) お客様の個人情報
  • ご契約内容を実施し適切に管理するため
• (2) お取引先様の個人情報
  • お取引先様との間のご契約内容を適切に管理するため
• (3) 株主の皆様の個人情報
  • 会社法及び商法に基づく権利の行使・義務の履行のため
  • 当社から各種便宜を供与するため
  • 株主と会社の関係の円滑化を図るための各種の施策を実施するため
  • 各種法令に基づき所定の基準による株主のデータを作成する等、株主管理のため
• (4) 当社への入社を希望される皆様の個人情報
  • 就職先としてご興味をお持ちになった方並びにご応募いただいた方への採用、募集情報等の提供・連絡のため
  • 採用選考業務のため
• (5) 当社の社員の個人情報
  • 業務上の連絡、社員名簿の作成、法律上要求される諸手続(本人退職後も含む)、その他雇用管理のため。
  • 人事選考、配属先および出向、派遣先の決定のため。
  • 報酬の決定および支払、税務処理、社会保険関連の手続き、福利厚生の提供のため。
  • ビデオ及びオンラインによるモニタリング等における安全管理措置のため。
  • 当社PR又は宣伝資料等における当社PR又は宣伝活動等のため。
  • 適正な健康管理のため。(健康診断の結果等の労働者の健康情報については、法令に基づく場合を除いて、取得、利用又は提供を行いません。)
• (6) 当社へお問合せ頂いた方の個人情報
  • 当社の接客態度等の向上のため
  • お問い合わせやご連絡内容を正確に把握し、対処するため
• (7) 特定個人情報等
  • 源泉徴収票・支払調書作成事務、健康保険・厚生年金保険届出事務、雇用保険届出事務を法令に基づき適切に実施するため
  • 上記利用目的において、「ご契約内容を適切に管理するため」としているものは、「契約に入る前の段階における利用」と「契約終了後における利用」を含みます。

• 「個人情報苦情及び相談窓口」（上記に記載）

• (1) 開示等の請求等の申し出先
  • 「個人情報苦情及び相談窓口」（上記に記載）
• (2) 開示等の請求等に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方式
  • 下記を当社「個人情報苦情及びご相談窓口」まで、郵便又は宅配便でご送付ください。遅滞なく迅速に対応いたします。なお郵便又は宅配便以外の手段（直接のご来社、電子メール、FAXなど）での開示等の請求等は受け付けておりません。
  • a) 当社指定の「開示等の請求等申請書」　開示等の請求等申請書のダウンロード

    お手元にない場合は、ご連絡ください。こちらからお送りいたします。

  • b) 本人確認書類
    • 1) ご本人によるお申し込みの場合
      • 本人の公的証明書（写し）
    • 2) 代理人によるお申し込みの場合
      • 下記の書類のうち該当するもののすべて。
        • ① 代理権確認書類
          • i. 法定代理人

            戸籍謄本その他その資格を証明する書類

          • ii. 任意代理人（以下のすべて）
            • 当社指定の委任状（当社指定の委任状がお手元にない場合は、ご連絡ください。早急にご郵送します。）　委任状のダウンロード
              ※印鑑登録された本人の印鑑の押印がされたもの。
            • 本人の印鑑登録証証明書
        • ② 代理人の身元確認書類
          • 代理人の公的証明書（写し）
        • ③ 本人の身元確認書類
          • 本人の公的証明書（写し）
            • 公的証明書

              以下、アまたはイを言う。

              • ア 以下のいずれかをひとつ

                運転免許証、運転経歴証明書、旅券、個人番号カード（氏名と写真の表示がある面のみ）、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書

              • イ 以下の書類をふたつ以上

                公的医療保険の被保険者証、住民票の写し、住民票記載事項証明書、年金手帳、後期高齢者医療又は介護保険の被保険者証、国家公務員共済組合又は地方公務員共済組合の組合員証、私立学校教職員共済制度の加入者証、児童扶養手当証書、特別児童扶養手当証書

              • ご提示いただいた本人確認書類は、以下の通り利用いたします。ご同意いただける方のみご送付下さい。
                • 当個人情報は、本人からの開示等の請求等に応じるために利用いたします。
                • ご提示いただく本人確認書類によっては、本籍地等特定の機微な個人情報を取得することがあります。
                • 法令に基づく場合を除いて、当個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。
                  また、当個人情報の取扱いを委託する予定はありません。
                • 本人確認書類等により本人確認が出来ない場合、開示等の請求等に応じられない場合がございます。
  • c) 手数料
    • 「利用目的の通知」あるいは「開示」につきましては、1件のお申込みにつき手数料として1,000円いただきます。1,000円分の郵便小為替を上記書類にあわせてご同封ください。上記の通り手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いいただけない場合は開示等の請求等がなかったものといたします。なお、送付頂いた書類は原則としてご返却いたしません。

（基本方針の策定）

• 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しております。

（個人データの取扱いに係る規律の整備）

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しております。

（組織的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備 しております。
• 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しております。

（人的安全管理措置）

• 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。
• 個人データについての秘密保持に関して従業者と契約を締結しております。

（物理的安全管理措置）

• 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しております。
• 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しております。

（技術的安全管理措置）

• アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範）個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。

（外的環境の把握）

• 個人データの取扱いについては外国にある第三者には提供しておりません。